以荣誉激励奋进 让模范领航前行
先进工作者代表
谢壮
合同预算部副经理(主持工作)
能作为公司先进工作者代表发言,我深感荣幸。2023年,在公司领导的支持与信任下,在部门职工的努力付出和各位同事的鼎力帮助下,我的各项工作得以顺利开展:
全年开展标前成本测算196个项目,实现标前测算100%全覆盖,为投标报价提供了决策依据;参与重大项目策划书评审24个项目,识别合同风险点,制定应对措施,提出修改建议15条;整合优秀合格分包商资源,稳定公司内部分包市场价格,发挥规模效应,进一步降低项目成本,同时优化急难险重项目队伍进场前置程序,组织分包招标175次;开展项目成本管控台账及收支对比分析12次,编制分析报告,在经济业务会上针对偏离目标成本计划书的项目,制定具有针对性和可操作性的应对措施;在钉钉系统牵头搭建分包工程量确认单,关联材料核销、工序质量三检制,促进分包细化管理,通过分析将问题消除在萌芽状态;制定签证奖罚机制,全年共办理签证141份,签证金额1233.13万元,奖励人员160人次;根据年度结算目标,抢抓化债政策机遇,为回收外部欠款提供有效支撑,完成结算定案金额28.98亿元。
成绩的取得离不开公司的坚强领导和各部门的大力支持,现做以下经验交流分享:
一、规范项目招标和合同管理
根据《劳务、专业分包招标管理暂行办法》统一五种形式的分包招标文件范本及表单,进一步提高招标文件的质量,加强招标文件模块化管理,提高招标工作质量及效率。主导并完成工业设备、电气工程、燃气工程、消防工程4个专业安装分包标准清单的编制工作,参加集团组织的其他7个专业标准清单的调研、讨论和修改定稿工作。自2023年8月22日集团下发关于《云南建投分包标准清单-安装工程》应用的通知以来,公司严格按照标准清单要求进行分包招投标及合同签订工作。结合公司主营业务板块及标准清单,部门组织成立了指导价研究小组,利用以往项目经验数据逐步形成了公司内部分包指导价,并明确工作内容、计量模式,同时结合市场行情及时做出调整。过程中对下游合同实施量价双控原则,严格管控合同变更,严禁超合同量和价结算。
二、成本关门与结算管理
坚持一合同,一结算,一审计,一兑现(奖惩)的项目成本关门原则。项目成本关门前做实对下游的最终结算工作,下游合同对应的工作内容完成后就对其办理最终结算,完成一个结算一个,发现问题及时解决。项目接近尾声时督促项目部按公司要求的时限完成成本关门工作,初步关门前掌握下游合同结算办理情况,暂估后续还可能发生的费用,并对照对外结算逐项排查,查遗补漏,逐步完成关门工作,全年完成成本关门161个项目。项目成本关门未完成前严禁项目部报送对外结算,对外报送结算前做实三算对比,并制定结算审核应对措施,项目结算后对项目的盈亏做出分析判断,对亏损事项要理清客观原因和管理原因,认真吸取经验教训,避免重蹈覆辙。
三、建设经济管理人才队伍
根据集团聚焦“关键少数”,覆盖“绝大多数”的原则,部门牵头组织经济管理类、生产管理类、技术管理类、材料管理类共计393人参加经济管理考试,督促经济业务人员以考促学,取长补短,提高经济管理理论知识储备及实操能力。
开展经济管理系统专项培训班,邀请外部讲师为大家讲授工程签证编制技巧和案例分析及目标成本计划软件的应用等知识。同时,结合业务需求,邀请公司财务部、法务部老师讲授财务管理要求及法律管理现状分析和应对策略。培训过程中,通过培训、实操及考试的方式,最终在70余名培训人员中,推出2个优秀小组和10名优秀学员,激发了大家的学习热情,达到了培训的目的。
2024年,为贯彻落实好公司职代会精神,助推公司内涵式高质量发展,我将做好以下工作:
一是严格把控、监督指导新开工项目按照经济资料管理办法办理、收集、整理、保存经济资料,以最终审计要求对标过程管理。
二是根据“清存量、控增量”结算目标,按照“5年以上未结项目必须清零,3至5年未结项目基本清零,3年以内未结项目中确保结算项目基本清零、计划结算项目争取办结”的总基调,签订结算责任书,压实责任,定期开展例会,跟踪重点项目结算办理进度及问题卡点,协同生产、技术、法务共同为结算工作出谋划策,督促和帮扶并举,为资金回收创造条件。
三是成本关门采用“销项管理”机制,通过认真落实月度考评工作,动态跟踪月度成本关门完成情况,确保一次成本关门率不低于80%,二次成本关门率不低于90%。
四是持续加强下游合同管理,完善分包商评价体系,从项目开工策划源头推进,督促劳务、专业分包及时招标询价,提升分包质量,培育能长期跟随公司发展的队伍。
五是积极参与到投标工作当中,通过不断总结商务标的得分、失分点,提高公司商务报价的编制质量,为项目中标保驾护航。
六是重视人才梯队培养,改善人才结构。持续安排关键岗位人员培训和做经济试题练习,推进“以练促考”“以考促学”工作,加大对业务流程的宣贯力度和经济交叉检查频率,树立业务标兵,充分发挥榜样力量,调动员工积极性和能动性,打造一支能力强、业务精、素质高的经济管理人才队伍。
只有拼出的精彩,没有等来的辉煌。明确了目标,做到“有效落实”才是关键。2024年我将以更实的工作举措,扎实履责,锐意进取,以蓬勃向上、克难求进的精神状态,以只争朝夕、全力跨越的干劲,为奋力推动公司内涵式高质量发展做出更大的贡献。
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